生鮮配送公司應(yīng)收賬款催收有哪些常用文件？
時(shí)間：2024-05-31 11:28來源：
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應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購買方收取的款項(xiàng)，應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買方所占用的資金。
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應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)催收，催收過程會用到下述三種文件：
一、對賬單
很多企業(yè)都有定期對賬制度，每隔一定期限如一個(gè)月或三個(gè)月就向購買方發(fā)送對賬單，賣方在對賬單上寫明發(fā)票編號、交貨數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、已付金額、未付金額等，簽章后發(fā)給買方，買方核對認(rèn)可后簽章返回給賣方。
通過定期對賬可以達(dá)到如下目的：
一是溝通合同執(zhí)行進(jìn)展情況，及時(shí)確認(rèn)合同履行狀態(tài)；
二是雙方確認(rèn)欠款金額及支付時(shí)間，便于今后結(jié)算；
三是如果買方不支付，將來起訴時(shí)可作為證據(jù)。
對賬單主要包含哪些內(nèi)容呢？主要包括如下：
1.買方和賣方的公司全稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等；
2.對賬起止日期，長期持續(xù)供貨的，需寫明對賬開始日期及結(jié)束日期，表明對賬單中信息是在某一期間內(nèi)發(fā)生的，供貨不頻繁的，也可不寫對賬起止日期，按雙方已簽的一個(gè)或多個(gè)合同來對賬；
3.賣方寫明合同編號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間或到貨時(shí)間、驗(yàn)收日期、已付金額、未付金額等，要求買方及時(shí)核對；
4.買方經(jīng)核對如果發(fā)現(xiàn)不符，可在對賬單上寫明不符金額；
5.對賬單上還需寫明，對賬相符情況下，買方應(yīng)及時(shí)付款。
二、催款函
對賬一次或幾次后，買方仍不支付欠款，則有必要發(fā)催款函了。催款函是一種單方文件，是付款方未按約定支付款項(xiàng)時(shí)，收款方經(jīng)常使用的催付通知書。
催款函通常包括以下內(nèi)容：
欠款公司名稱、欠款事項(xiàng)、欠款時(shí)間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，此外，催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方不得已采取法律措施解決時(shí)有權(quán)依據(jù)合同或法律規(guī)定加收利息、違約金、律師費(fèi)和訴訟費(fèi)等表述。
三、律師函
如發(fā)催款函后，欠款方仍然沒有動靜，此時(shí)行動就要升級，動用外部律師幫助發(fā)律師函，此時(shí)的律師函專指外部律師接受收款方的委托發(fā)給欠款方的要求欠款方及時(shí)還款，否則會承擔(dān)法律責(zé)任的通知函。律師函由專業(yè)律師根據(jù)事實(shí)和法律來起草，結(jié)尾由律師簽名并加蓋律所公章。
如果欠款方收到律師函后做了回復(fù)，收款方應(yīng)根據(jù)其回復(fù)內(nèi)容，積極和對方溝通協(xié)商解決。實(shí)踐當(dāng)中，欠款方作出書面回復(fù)的較少，電話回復(fù)的有，所以在律師函的聯(lián)系方式中一定要留多種聯(lián)系方式，以便對方聯(lián)系方便。在對方電話回復(fù)時(shí)，如果條件允許，盡量做好錄音取證工作，錄下對方認(rèn)可欠款的語音內(nèi)容。
錄音能否作為證據(jù)？答案是可以的，雖然未經(jīng)他人同意進(jìn)行錄音，但是并沒有侵害他人合法權(quán)益，也沒有違反法律禁止性規(guī)定，是可以作為證據(jù)使用的。
如果律師函發(fā)出去以后，對方?jīng)]有回復(fù)，這時(shí)候需要考慮是否采取進(jìn)一步行動，一般律師函在結(jié)尾部分都會要求對方在“指定的時(shí)間內(nèi)，做出相應(yīng)的行為，否則采取法律措施解決”的字樣。
對賬單是雙方簽章文件，但如果買方收到對賬單后不對賬也不簽章返回，則有必要直接發(fā)催款函或律師函了，催款函和律師函是單方通知文件，需要對方簽收，上述三種文件都可以起到在提起訴訟或仲裁之前，中斷訴訟時(shí)效的作用。