時間:2023-08-04 11:09來源:
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當(dāng)前,供應(yīng)商在政府采購中的競爭日趨激烈,競爭對手呈幾何倍數(shù)增加,合約期丟單、講標(biāo)前已“丟標(biāo)”屢見不鮮!
招投標(biāo)工作嚴(yán)謹、瑣碎、程序復(fù)雜,生鮮配送企業(yè)如何更好地做好相關(guān)工作,提高中標(biāo)率呢?小編今天跟大家分享幾個有效提升中標(biāo)率的技巧。
對照資質(zhì)條件,謹慎投標(biāo)
.01
招標(biāo)時,招標(biāo)方一般會在招標(biāo)文件中明確說明參與投標(biāo)企業(yè)的資質(zhì)要求,如公司注冊情況、行業(yè)資質(zhì)要求、管理經(jīng)驗和業(yè)績、營業(yè)范圍等。這些資質(zhì)要求是投標(biāo)入圍的前提,是進入后續(xù)評標(biāo)的門檻。
項目在投標(biāo)時,一定要逐條對照資質(zhì)要求,通過合適的證據(jù)來匹配資質(zhì)條件,不要到最后辛辛苦苦做了大量的工作,結(jié)果因為沒有符合資質(zhì)條件而被拒之門外。
細讀評分標(biāo)準(zhǔn),把握細節(jié)得分
.02
評標(biāo)過程一般就2-3個小時。在這短短的時間,評委需要從對投標(biāo)者的一無所知到最后定標(biāo),最高效的切入點就是評分標(biāo)準(zhǔn)。評分標(biāo)準(zhǔn)一般分為客觀分和主觀分(個人分類),需要投標(biāo)者以不同的策略進行應(yīng)對。
客觀分一般明確列明評分規(guī)則,如“具有同類型項目管理經(jīng)驗的,一個得3分”。此類標(biāo)準(zhǔn)有就得分,沒有就不得分,不同的評委得出的分數(shù)一致。對于此類分,需要投標(biāo)者逐字研究規(guī)則,并通過各種材料佐證以符合得分標(biāo)準(zhǔn)。
主觀分一般具有一定的給分跨度,需要評委結(jié)合自身的專業(yè)水平做出評判,如“根據(jù)方案的合理性、適用性打分,評分標(biāo)準(zhǔn)為0-5分”。此類分數(shù)與每個評委的感受度有很大的關(guān)聯(lián),不同評委的分數(shù)也將會有所差別,所以給評委留下好的印象分非常重要(部分內(nèi)容參考后面)。
講究標(biāo)書架構(gòu)和排版,提高印象分
.03
在評委對各投標(biāo)者均不熟悉的情況下,投標(biāo)書便是評委對投標(biāo)公司進行了解的窗口。對于一本邏輯結(jié)構(gòu)不強、排版不統(tǒng)一、版面不協(xié)調(diào)、序號錯亂的標(biāo)書,哪怕內(nèi)容再精彩,估計也沒有幾個評委會耐著性子看下去,最后頂多會給個不低不高的中間分(有時候幾分折算到報價便是幾萬甚至幾十萬)。
因此,若想給評委留下好的印象以在客觀分上占優(yōu)勢,至少要關(guān)注版面的細節(jié),如字號排版統(tǒng)一,隔頁表格處理完整,各級序號標(biāo)識科學(xué)、示意圖不跳行等。
站在評委的角度考量標(biāo)書制作
.04
在短短的時間內(nèi),翻遍幾本厚厚的投標(biāo)書并作出最后的評審意見確實是件辛苦事。如果站在評委的角度,以方便評委評標(biāo)的思維制作標(biāo)書,肯定會引起評委的好感。如有些投標(biāo)者在投標(biāo)的前序頁中加入了評分標(biāo)準(zhǔn)對照索引,讓評委快速找到應(yīng)分內(nèi)容在投標(biāo)書中的位置。
有些投標(biāo)書會在每章側(cè)頁貼上小便簽,并注明每章標(biāo)題,也非常便于評委尋找對應(yīng)內(nèi)容;有些投標(biāo)者會在評分索引頁中加入自評分一項,雖然對評委評分不會起決定性影響,但有時會引起評委在評分有出入的時候進行核驗,減少了誤評的幾率,同時在評委對評分標(biāo)準(zhǔn)有爭議的時候也會有小小的觸動。
小編說
? 如果資格不夠,但又有價值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當(dāng)然前提是此項目允許聯(lián)合投標(biāo);
? 如果資格等各方面都合格,且很有把握中標(biāo),但是經(jīng)過預(yù)算承擔(dān)了這個項目后花費可能會比收入多,且該項目又無任何宣傳和案例的價值,那就可以選擇放棄。
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